Mitglieder
Das System ermöglicht eine geordnete, pünktliche und präzise Verwaltung der Mitglieder, Anmeldungen und der jeweiligen Zahlungen und stellt Berichte und Automatismen bereit, die die Arbeit des Sekretariats erleichtern, indem sie Fehler und Verzögerungen bei Verlängerungen und Einzügen reduzieren.
Bestärken und beteiligen Sie die Mitglieder
Wir haben einen reservierten Bereich eingerichtet, der es jedem Mitglied ermöglicht, seine Kontaktdaten auf dem neuesten Stand zu halten und dem Sekretariat die Möglichkeit zu geben, den Fortschritt der Abonnements und der damit verbundenen Zahlungen in Echtzeit zu überwachen.
Erstellen und verwalten Sie mehrere Assoziationsebenen
Sie können mehrere Assoziationsebenen erstellen, indem Sie die Anteile nach Jahren differenzieren.
Diese Strategie ermöglicht es Ihnen, Ihren Mitgliedern individuell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Optionen anzubieten und sorgt für eine klare Tarifdifferenzierung nach der Dauer der Mitgliedschaft.
Vollständige Rückverfolgbarkeit gemäß Gesetz
Rechnungen und Quittungen werden automatisch ausgestellt, sodass Sie die tatsächliche Transaktion Ihrer Mitglieder bescheinigen und überprüfen können.
Dies gewährleistet eine lückenlose, gesetzeskonforme Rückverfolgbarkeit und ermöglicht Ihnen, alle Zahlungen bequem und transparent unter Kontrolle zu halten.
Senden Sie automatische Erinnerungen zur Mitgliedschaftsverlängerung
Das Versenden automatischer Erinnerungen per E-Mail bietet eine äußerst effiziente und zeitnahe Methode, um Mitglieder an die Notwendigkeit einer Verlängerung ihrer Mitgliedschaft vor deren Ablauf zu erinnern und so einen kontinuierlichen Fluss bei der Erhebung der Mitgliedsbeiträge sicherzustellen.
Überwachen Sie Zahlungen und versenden Sie automatisch Erinnerungen
Dank detaillierter Berichte über Zahlungseingänge und den Status von Abonnements können wir etwaige Zahlungsverzögerungen sofort erkennen.
Dadurch können wir auch automatische Erinnerungen an säumige Mitglieder versenden und so eine effektive Verwaltung von Zahlungen und Abonnements gewährleisten.
Erstellen Sie ein öffentliches Vereinsformular
Das öffentliche elektronische Mitgliedschaftsformular vereinfacht den Mitgliedschaftsprozess für Sie, indem es eine effiziente Verwaltung von Anträgen gewährleistet.
Der Benutzer kann sich völlig bequem anmelden, auch unter Beifügung etwaiger Dokumente, und die endgültige Registrierung unterliegt immer der internen Genehmigung.
Automatische elektronische Rechnung
Sie können den Einzug vollständig automatisieren und Mitgliedern die Zahlung per Kreditkarte ermöglichen.
Auf diese Weise haben Sie eine vollständige Rückverfolgbarkeit Ihrer Zahlungen und können Ihre Abonnements völlig gelassen und präzise verwalten.
Automatisieren Sie Ihre jährliche Verlängerung oder zahlen Sie in Raten
Dank dieser Funktion können Sie die Erneuerung der Jahresmitgliedschaften präzise und zeitnah verwalten oder die Zahlung in monatliche, zweimonatliche oder vierteljährliche Raten aufteilen, je nach den Vorlieben Ihrer Mitglieder.
Sobald die Kreditkarte registriert ist, erfolgt die Verlängerung automatisch, ohne dass eine Eingabe der Mitglieder erforderlich ist. Dies bietet Ihnen und Ihren Abonnenten den Komfort und die Automatisierung, die Sie benötigen.